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就職活動のための在留資格「特定活動」の取得について/Procedures for the acquisition of “Designated Activities” status for job searching

留学生(ただし研修生・研究生は除く)が卒業前から行っている就職活動を卒業後も続けるときは、在留資格「留学」から「特定活動」へ変更することで、最長1年間(「特定活動」6か月を1回まで更新可能)の滞在が可能となります。なお、この期間は申請により週28時間以内の資格外活動も可能です。

◇入国管理局への提出書類
· 在留中の一切の経費の支弁能力を証する文書,当該外国人以外の者が経費支弁をする場合には,その者の支弁能力を証する文書及びその者が支弁するに至った経緯を明らかにする文書
· 直前まで在籍していた大学の卒業証書又は卒業証明書(※)
· 直前まで在籍していた大学による継続就職活動についての推薦状 
· 継続就職活動を行っていることを明らかにする資料
· 資格外活動許可申請書
※卒業直前で在留資格「留学」の期限が切れる場合は、「卒業証明書」の代わりに「卒業見込証明書」を提出すれば、入国管理局はこの「特定活動」の申請を受理してくれます。この申請を行うことによって、オーバーステイの危険が無くなります(在留資格の申請中は日本に滞在できるため)。なお、卒業式後に必ず、「卒業証明書」を入国管理局に提出してください(「卒業証明書」を提出しなければ、在留資格の審査が進みません)。

◇大学の推薦状を発行するために必要な手続
『特定活動』への資格変更は、在学中から卒業後も引き続き就職活動を行う者にのみ与えられるもので、卒業後から就職活動をスタートする方は対象になりません。

1.申請フォームより大学推薦状の発行を依頼する。
 ▶大学推薦状申請フォーム
※申請時には、就職活動を継続的に行っていることを明らかにする資料(会社説明会に参加したことが分かる資料、説明会の予約メール、エントリーシートの写し、採用の選考に関わるメール等)の提出が必要です。 

2.申請フォームより証明書の発行を依頼する。
 ▶証明書発行申請フォーム
※卒業生用のシステムですが在学生も利用できます。

 ・卒業生は「卒業証明書」1通が必要になります。申請フォームより「卒業証明書」1通を申請ください。
 ・在学生は「卒業見込み証明書」「在学証明書」が1通ずつ必要になります。在学生用の証明書が選択肢にありませんので、
  「和文・卒業証明書」を2通と入力し、連絡事項に「ビザ更新のため和文の 「卒業見込み証明書」「在学証明書」を1通ずつ」と入力してください。

3.グローバル教育センターが大学として推薦状を発行するのに問題ないと判断した場合には、グローバル教育センター(市ケ谷)から推薦状および入管への提出資料を郵送する。

◇在留資格「特定活動」の申請後にすること
1.申請結果を報告する。在留資格「特定活動」が取得できた場合は、グローバル教育センターに提出する。
 ▶在留カード提出フォーム

2.「特定活動」の在留期限までに就職が決まらず引続き就職活動をしたい場合は、在留期限の切れる1か月前までに1回目と同様に申請フォームを提出する。
※更新には1回目の申請と同様に大学の推薦状が必要になりますので、必ず申請フォームを提出してください。             

3.就職活動を終了したら、WEB申請フォームから最終報告シートを提出する。
 ▶就職活動のための在留資格「特定活動」最終報告シート
※就職先が決定した場合、または日本で就職せずに本国に帰国する場合や他の在留資格に変更する場合なども必ず最終報告シートを提出してください。

International students (except for post-master’s researchers and research students) who wish stay in Japan and continue searching for employment after graduation may stay for a maximum of one year. In such cases, the status of residence changes from “Student” to “Designated Activities,” and the period of stay may be extended for another six months. During this period, students may engage in activities other than those permitted under the status of residence previously granted, for up to 28 hours a week, on request.

◇Documents to be submitted to the Immigration Bureau
· Document certifying the foreign national’s ability to pay all their expenses during their stay in Japan. If a person other than the applicant is to pay the expenses, a document certifying that person’s ability to pay and a document stating why he/she is to pay
· Diploma or certificate of graduation of the last university attended*
· Letter of recommendation for continuation of job searching from the last university attended
· Documents indicating the continuation of job searching
· Application for permission for activities other than those permitted under the previously granted resident status
* If your “Student” resident status will expire immediately before graduation, your application for “Designated Activities” will be accepted upon submission of a “certificate of expected graduation” instead of a “certificate of graduation.” This application will eliminate the risk of overstay (since the applicant can continue to stay in Japan while the application is pending). Submit the “certificate of graduation” to the Immigration Burau without fail (screening for resident status will not proceed without the submission of the “certificate of graduation”).

◇ Mandatory procedures in order to obtain a recommendation issued by the university

*Please note that change of status of residence from “Student” to “Designated Activities” can be applied by international students who have started searching for employment before graduation AND will continue searching for employment after graduation. International students who start searching for employment after graduation are not eligible to apply for such change of status of residence.

1. Submit an application form for “Letter of recommendation”
 ▶Application Form for “Letter of recommendation”

*To complete the application, you will need “Documents proving your continuous job searching”.
e.g.) documents showing that you attended a company recruiting session/job fair, a reservation email for a company recruiting session/job fair, a copy of your entry sheet, an email regarding selection procedure by a company, etc.

2. Submit an application form for Certificates
 ▶Application Form for Certificates
*This system is for alumni, but current studens can also use it.
*The alumni request a Certificate of graduation(in Japanese). 
*There is no choice for certificates of current students.
 So please request 2 copies of “Certificate of Graduation”, and write in comments as follows:
 “Certificate of students status (in Japanese), and Certificate of expected Graduation (in Japanese), 1 copy of each

3. The Global Education Center (Ichigaya) will prepare a letter of recommendation for the Immigration Bureau if the Global Education Center deems it appropriate for the university to issue the letter of recommendation.

◇ What to do after the application for “Designated Activities” resident status:
1. Report the application results. Upon successfully acquiring the “Designated Activities” resident status, submit your residence card.
 ▶Residence card application form

2. If you have not found a job by the expiry date of your period of residence with the “Designated Activities” status and wish to continue searching for employment, contact the university no later than one month before the expiration of your visa, and follow the same procedure as the first time of application.

3. Once you have completed your job searching, submit your final report sheet through the online application form.
 ▶Final report sheet
*Please be sure to submit the Final Report Sheet when you find a job, when you return to your home country without finding a job in Japan, or when you change your status of residence to another one.